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日計表について(整理・記録・集計・保管)


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おはようございますバンです

この3日間ほど雨が続いていました
ジメジメとして台風も1号(アイレー)も発生し
徐々に夏に突入ですね

さて、日計表について質問がありました

日計表とは現金出納帳などの補助簿になります
「日ごとの取引で、どの項目(科目)がいくらあったか」
を表すものです

店舗(事務所)によっては
「日ごとの現金取引を集計」したものを表す場合もあります
どちらかと言うと現金取引に限ったものが一般的のようです…ハイ

では、現金に限った日計表を考えてみましょう

まずは入金項目
・前日の繰越金
・銀行預金からの引き出し
・未収金の回収
・売上
などなど

そして出金項目
・返品を受けての返金
・経費類の支払い(※各勘定科目を設定)
・買掛金(未払金)の支払い
・銀行預金へ預け入れ
・翌日へ繰越金
などなど

各項目は店舗(事務所)でよく使うものを設定し
あまり使用しない項目は空欄で対応するとよいでしょう

上記の項目を設定するとその他の補助簿
現金在高帳』も併記できますので
日々のレジ金と一致させることもできます

レイアウトはそれぞれ店舗(事務所)によって異なりますが
内容自体は同じものができあがります

まずは表紙(ファイリング用の2穴パンチなど開けておくと便利です)
ちなみにこの表紙どんな紙でも構いませんよ、もちろん手書きでもOKです
110513_日計表_整理・記録・集計・保管_表紙
「何の綴りなのか(日計表)」「店舗(事務所)名」「いつの物か(日付)」
くらいは表紙につけておきましょう

日計表のレイアウトはお任せして、次に
110513_日計表_整理・記録・集計・保管_次のページ
表紙を裏返してレイアウトした日計表に記入します
その時「領収書」は左ページピンク色部分に糊付けしましょう

貼り付け方法は過去のブログ
領収書の上手な整理方法(領収書を貼り付け保管)
を参考にしてみてください

次の日、また裏返した日計表のピンク色部分に「領収書」を貼り付け
110513_日計表_整理・記録・集計・保管_領収書保管
日計表を記入していくことの繰り返しになるわけです

ポイントは
『前日の日計表の裏側に当日の領収書を貼り付ける』
と言うところです

ご参考までに…

では、また。


提供は
記帳代行ならお任せ下さい大阪北摂のNASです」でした
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